第六十一章 会务接待 (第1/2页)

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我正在整理名册，突然听到一个火急火燎的脚步声，往我办公室跑来，不一会儿，只见小江站在门口，上气不接下气地说，顾主任，我们部门今天有好几个人休假，公司突然有三个重要接待，我和梁副主任两个人忙不过来，想请你帮帮忙。

我很果断地答应了，毕竟接待这种事，就像救场一样，耽误不得，于是问她，对方是什么客人，有几个人，需要我做什么。

她解释道，只需要在会议开始前，帮忙沏茶就行，并且表示在客人到来10分钟之前会告知我。

看到她匆匆忙忙离去的背影，让我想起那些在天捷负责接待的日子。

记得有一回，办公室其他人，都被派出去了，要么外带公章，要么去子公司检查行政后勤方面的工作，办公室只剩我和何董事长的秘书。

这时候，董事长的秘书突然通知我，有两个非常重要的接待，一拨是总经理的客人，一拨是董事长的客人，分别安排在不同的会议室，董事长的在15楼，总经理的在16楼。

本来我和秘书计划着，一人负责一楼，但是董事长又突然安排秘书去机场接机，于是所有准备工作都落在了我的头上。

我当时虽然紧张，但也算是临危不乱，那时候已经对每个会议室的设备了如指掌，不费吹灰之力就能准备好，以应对播放宣传片和文档的需要，并且以最快的速度打好客人的座位牌，按照职务布置好座次，然后就是烧开水，为沏茶做准备，一切都有条不紊地进行，时不时在楼下楼上穿插，及时查漏补缺。

那时候也想过要找人帮忙，但是以天捷人的性格，不是自己分内的工作，多半都会推三阻四，我有那个沟通协调的时间，自己早就把相关工作做好了。虽然累一点，但是只要完成任务了，也就算值得了。

大约半小时以后，秘书带着董事长的客人来到15楼会议室，秘书过来说，辛苦了，这边我负责，你去16楼吧，于是我在给大家倒完水以后，又马不停蹄地去到16楼，这时候，总经理已经到了会场，提前等待客人，他见会议室没有一个服务人员，正要打电话质问文主任，看到我，就又挂断了电话。

总经理对我一阵责怪，为什么这个时候才来，客人先来了怎么办，一个招呼的人都没有，再看窗户也没有关，外面车流声音那么大，待会儿开会怎么听得清……

我知道总经理正在气头上，平时他是最喜欢开着窗开会的，因为会场有人吸烟，需要空气流通，但这时候最重要的不是解释，也不是表达委屈，而是行动，我赶紧关上窗户，并且再检查一遍设备的运行情况，然后站在电梯口，等待客人的到来。

其实，办公室的同事经常会觉得，一天到晚跳上跳下，忙忙碌碌，但是真到了年底写工作总结的时候，却写不出几句话，因为很多工作根本无法量化，也就无法体现在纸上，除了印发公文数量、派公务用车次数、用印次数、承办会议次数、档案整理卷册、机票订购情况、办公用品采购数量及金额等可以进行量化以外，其它很大一部分工作是说不出个子丑寅卯的，所以长期以来的体验让我明白，行政工作，很难出彩，但是却不能出错，一旦有丁点错误，都能被领导知晓，而且无法补救，很多需要瞬时完成的工作，过去了就没有重来的机会。