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今天终于体会到什么叫巧妇难为无米之炊。

明天,三大机构即将集结,浩浩荡荡十二人的队伍,公司租的那幢楼却只有九间房,也就是说,必须有人要去住酒店。

大约在上周的时候,谭总在工作会上安排了行政办公室主任去村里租房子,但是据办公室主任反馈,由于到年底了,许多外出打工的人都要回到村里来过年,根本就没有多余的房子可以出租。好不容易遇到有房子可以出租了,但是那家又带一个小孩,晚上经常哭闹,怕会影响机构人员的睡眠,另外,一层楼三个房间,没有独立卫生间,生活起来并不方便,还有一个情况更糟糕,和我现在租住的房子一样,全靠太阳能烧热水,碰到阴雨天就只能用冷水或者热水,条件堪忧。

于是谭总决定,住不下的人就住酒店。

但是问题又来了,住哪里的酒店?是县城里面的,还是村上的?县城里的酒店的确要好很多,可是费用也不低,平均每人每天需要300元,还不算每天往返的车辆费用。再者,路途远了,危险系数也高了,万一路上出点交通事故就更加麻烦了。

上午,我和办公室主任一起去看了附近的几家酒店,一家是以前机构人员住过的,就在村里,离公司大概只有两公里的路程,卫生打扫得比较干净,但是家具和床品很简陋,墙壁也旧了,有些地方甚至脱落了,房间里的味道也不是很清新,有那种很明显的宾馆的味道,那种味道我无法用语言形容,但只要提到宾馆两个字,就能很清楚地想起来。

还有一家新开的酒店,离公司大约十公里,据说这家店受到了公司工会主席的好评,原因是前不久他的哥哥过来看望他,就住在那里。我们到了以后发现,房子确实很新,但是服务人员却很少,这家不仅做住宿,还做餐饮,门前有一个特别大的水泥坝子,据说很多大车司机会选择在这里吃饭和住宿。服务员带我们去看客房,走在楼梯上,发现地上有一层厚厚的灰尘,一看就是保洁人员不够,好几天都没有打扫了,房内的设施很新,硬件要比村上那家好一些,那种宾馆的味道也要淡很多,但就是不太安静,公路就在窗外,恐怕会受噪音影响。卫生条件依然不好,桌子上积着一层灰,像是一两周都没有打扫的样子。

去看的最后一家宾馆离公司大概有二十公里,据说是很多城里人爱来住宿的地方,很偏僻,远离主公路,如果不是熟悉的人,根本找不到这样一家店。这里的条件介于前两家之间,比较好一点的地方是,这家使用的是房卡,而不是钥匙,有些城市化的感觉。我们看的是一间向阳的房子,阳光洒进来,感觉还不错,窗外就是一片鱼塘,住客可以垂钓,也可以去塘边散步。这是非常幽静的宾馆,只可惜,路途比较遥远,来去公司不太方便。

经过多方考虑,办公室主任建议还是住在村上那家离公司最近的酒店,因为那里很安静,离主公路有一段距离,晚上休息完全不会被打扰,由于是多年的合作酒店,沟通起来比较方便,省去很多沟通成本,老两口的心地也很好,机构人员若有什么需要,他们马上就能满足,不会推三阻四,不会让我们费心,另外,他已经跟老板说好了,会为机构人员单独配电烤炉和矿泉水,什么事情都可以协调。

虽然我心里比较中意那家大概距离十公里的酒店,但是想想,办公室主任要比我熟悉情况,虽然说卫生问题他们可以解决,但是大货车司机住宿然后早起,肯定会影响他们的生活,加上来往公司接送的问题,都是必须考虑的,虽然村上那家的条件要差一点,但是路途近,有什么事情比较方便解决。

于是最后,我们就在村上那家酒店订了三间房。

房子的问题算是解决了,但是我心里总有些担忧,不希望他们像上次其他机构的人员那样,觉得那家酒店实在是无法入住,希望住到县城去,这样的话,就又会衍生出其他问题。

把这些情况跟谭总汇报完以后,她说,那就这样吧,先住下来,如果他们实在是抵触,那就再说吧。后来,她想了想又说,房子是订下了,可是哪三个去住又成了问题,并让我好好合计合计。

我把招待室的房间粗略地画出来,并标上目前正在入住的人员名字,经过统计后发现,如果三大机构各派一人住酒店是最公平的选择,谁也不得罪,但也意味着,每一家的人员都分开在住,如果只让其中的一家的三位人员去住酒店,又显得厚此薄彼,总之挺棘手。

我想起以前在天捷的时候,赵姐是负责这方面工作的,多容易啊,只需要每年在固定的时间内和协议酒店签合同,每次公司接待有住宿要求的时候,她并不需要到现场去,只需要提前打电话预定就可以了,至于结账就更不用说了,采用月结的方式,公司财务用对公账户划款过去,发票也是采取邮寄的方式,根本没有取发票和报账的流程,想想真是便捷。那时候的我也真是身在福中不知福,不负责接待,不需要具体安排食宿,只是做一做接待方案,还有那些繁琐的沟通事项,我一概都不用沾边,因为我们的分管领导说,要给我腾出时间来写大部头的报告和编辑、审核会议议案。在海源,这些事情似乎已经离我很远了,也许这就是民营企业和有国企背景企业的差别,一个只是追求利润,一个却还注重文字材料。

事到如今,我也不去纠结到底哪些人住招待室,哪些人住酒店了,他们自己决定吧,就像书阳说的,实在不行,就石头剪刀布决定吧。

至于住过几天以后,他们抱怨我们接待不周,那也都是我的问题,谭总可以把责任都往我这边推,将来无论是在村上附近换一家酒店,还是去县城住,总归都有一个缓冲的空间,也终于明白,为什么有些人不喜欢自己是光杆司令,很多时候,尤其是跟人打交道的时候,需要有一个背锅侠的存在,起到润滑剂的作用,当我还在职场里,就一定要有这样的自觉,背背锅又何妨,小事一桩。

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