第五十一章 小会计福尔摩斯探案 (第2/2页)

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小会计福尔摩斯探案，正式开始了。

凡事预则立！

我得先有个初步的计划，才能抛开那些不相干的东西，用福尔摩斯的话说就是，排除掉一切不可能的事情之后，剩下的，即使多么的不合理不可能，那也一定是真相。

“清清老婆，我是这么想的，你看看有什么遗漏的地方吗？”

头天晚上，我们一家三口，在病房里召开案情分析会。

“既然贪污的证据指向3个月内，那我们的审计重点，在时间范围就大大地缩小了。从3个月初开始，工作量减轻了。”

我手指八字扶着下巴，踱着步，貌似大侦探地分析道。

“其次，根据我的经验，仓库贪污案件，一般与收入没有关系。因为，库管员不收取现金（银行存款一般不容易舞弊，因为银行不可能为你提供假的痕迹！），那么收入，不管它是医疗收入，还是其他收入，我们可以排除！因此，范围再次缩小。”

“嗯，军军说的对，我不是很懂财务，但我对你有信心！”清清盲目崇拜地说，“但是，系统不会出错吧？是吧？儿子。”

“是的呀，老爸，前几天我和姐姐在电脑上打游戏，第二关过了后，老是在第三关时，又跳回到第二关，我们只好重打，谁知道系统又讨厌地提示我们，请通过第二关，再冲第三关。”

儿子依偎在姐姐怀里，也补充说。

“是哦，军军，医院的系统多吗？是不是要先熟悉系统啊？“

“啊，太好了！你们提醒的对，就像我在4S店，最初的系统就是莫名其妙地出问题。“

我快乐地说，但是清清老婆她们就这么提醒，我还是在最关键的时候，漏掉了这个选项。

从一开始，财务科就摆出了不配合的态度。你不问，她不答，你问了，她又不耐烦。

看着财务科的人，都很年轻，我侧面一打听，原来3个月前，上任财务科长，因为吃回扣进去了，还连累了两个老会计，也被迫辞职。

第二个月，又有3个业务骨干，架不住民营医院的高薪诱惑，跳槽了。

唯一还算业务熟一点的，55岁的阿姨，临时做了主管。但她没有全盘处理过账务，只是一个往来帐会计。

我问财务科长要她们认定贪污的证据，她却骄傲地拒绝了。

“我们想跟高手学学查账，你自己找啊！“

我只好宽容地笑了笑。

打开系统软件，科目表跳了出来。

对各科目的使用范围和具体解释，我就不展开了，这不是读者的专业。

和大家一样，我对医院的业务也很陌生，算我经历的第三个行业吧，所以，摘录一点会计科目，让我的读者有一个走马观花的了解。

医疗收入设置的一级明细科目为：

门诊收入

包括挂号收入、诊察收入、检查收入、治疗收入、其他收入等二级明细科目。

住院收入

包括床位收入、诊察收入、检查收入、治疗收入，为门诊、急诊、住院病人的医疗服务中销售药品的收入，分别设置西药收入、中成药收入、中草药收入等二级明细科目。

医疗成本

主要包括药品、卫生材料的成本。

好了，不和你们说话了，我要开始看帐了。

不同于某些审计人员，一上来就一头扎下去，在浩如烟海的会计凭证中，一张一张地翻阅。在本案中，三个月的凭证有900多本，估计百万张凭证，如果从头到尾审核，哥们一个人，怕要三个月，一直翻到端午节，和美女医生护士，在凭证旁边，吃着粽子联欢了！

结果还不一定好。

因为人特有的疲劳症，当你一直单调而枯燥地重复某个事情时，极有可能，在某些关键点时熟视无睹，轻易放过，但很多时候，这恰恰是侦破会计案件的突破点！

在破案的开始，你要有一个大纲，先头脑风暴，把对手可能的破绽，或者极其容易舞弊或犯罪的地方预测出来，这就是福尔摩斯告诫的，事件和可能性有千万种，但不是所有的都会成为证据，只有很少的一些才荣幸当选，而且，很多时候，可能只有一种，才是最关键的铁证！

我的习惯思路是：在这个案例中，我只需要关注“库存物质”和“医疗成本结转”这对双胞胎。

因为正常情况下，我们的库存物质减少，是由于实现了销售，库存物质给了购买者。这个时候，会计就要结转成本，同时减少库存物质，以做到账实相符，也就是会计和库管，可以相互证明，我没有贪污。

把最近三个月的库存物质（包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料，分仓库、药库两个库房）和医疗成本明细账，点击了批量导出，因为账务太多，导出到excel表格的时间很长，事实上，我花了大约半个小时。

电脑屏幕在欢快地跳动，刷新。

喝了一口清清老婆递来的茶，我和财务部的一个小会计，加上清清，我们三个人，去了仓库和药库，也同样在系统里导出了库存物质最近三个月的明细账。

按照程序，仓库调货到药库时，系统会打出三联单，经药库库管签字后，药库库管、仓库库管、会计各一联，作为仓库库管、会计减少仓库物资的依据。药库库管则作为收到物资的依据。

虽然，仓库系统已经和药库、财务联网，但是一朝被蛇咬，我对这种ERP的高科技产品，还是不太放心，在以后的审计或使用之前，我要分别终端，打出明细比对，直到所有的终端，供、产、销、财都分别和财务主机数据相符，哥们才能信任这个高端集成软件！

下午快下班的时候，我把各分系统的数据序列和财务软件的数据序列，分别不同颜色，粘贴在一起，排序后，几十万行数据按不同的药品、卫生材料等名称和型号，分别重合在一起了。

红、黄、蓝三色，对比分明！

“没有异常数据啊！“清清老婆托着香腮说。

“是啊！问题出在哪里呢？”

我又检查了一下销售收入明细账，几乎在确认收钱后，会计总是立即确认收入，同时结转成本，减少药库的库存物质。

会不会是采用售价金额方法计价物资，结转时，只按成本结转，没有同时结转成本和销售价的成本差异呢？

这会导致多减少物质，而出现财务帐和仓库帐剩余物资的金额不等，虽然数量相符。

但是，如果库管的物资金额或数量少于会计帐，没有特殊情况，这就是贪污！

当然，最终认定，还要盘点仓库物资存量才能认定。

带着一种臆想中的狂喜，我主动要求加班，等儿子放学回来，到财务科找我，我才发现已经是晚上7点了。在这个方面的猜想，不成立！会计准确结转了成本差异，账面上并没有虚增物资。

第一天一无所获！

晚上吃饭，小舒护士非要请我们一家人，盛情难却，加上我和清清计划第二天再回请，因此，也就同意了。

那晚的菜肴很精致，但我却没有胃口。从系统数据比对，到抽查凭证，我能用的方法都用了，却一分钱的差异（即财务科长认定的贪污）也没找到！

650多万啊！你在哪里啊？

小舒护士听了我的介绍，也很失望，但她还是很礼貌地表示了感谢！

“听表哥检察院的朋友说，妈妈的案件时间不多了，医院财务科提供的证据很详细，很全面，多个系统的数据共同指向了贪污，证据链基本完整，达到了快闭合的程度了，估计再有一周多，就可以提起公诉了！”

小舒护士蛾眉紧蹙。

生死时速！

可我还是一筹莫展啊！

“老公，你再想想看，是不是遗漏了什么呀？”清清老婆关切地说。

“等等，清清，你说甚？”

脑海里突然灵光一闪。但具体是什么，却一时难以抓住。

“呵呵，老公，你傻了啊？我说，遗漏了东西没有啊？”

人类的联想，真的很奇特，有句广告词，人类失去联想，世界将会怎样？你发散的思维，完全可以从一个国产小蚂蚁，联想到好望角白垩纪的恐龙，瞬间穿越几万年的时间和几万公里的空间，尽管这种联想，没有任何商业价值！

“我知道了，她们隐藏了一个系统！或者说，她们没有主动告诉我，还有一个独立于主系统的一个小系统，而且，这个系统可能没有和财务软件自动对接，啊，不！我有99%的概率认为，就是这样的！清清老婆，哥们找到了！”

说完，我一激动，旁若无人地，一把拉过清清老婆，在她的红唇上快速地盖了个章…….